PRIMAVERA 2023 BARCELONA-MADRID

Primavera Sound Barcelona – Madrid

Dos ciudades, un solo proyecto. El reto más complejo que he gestionado hasta ahora

Hay proyectos que no se olvidan. Primavera Sound 2023 fue uno de ellos. No solo por su magnitud, sino por el desafío logístico, técnico y humano que supuso montar dos eventos consecutivos en Barcelona y Madrid, con condiciones extremas y una agenda que no perdonaba errores.

50 kilómetros de vallas, 40 profesionales simultáneos

Coordiné el despliegue de más de 50 km de vallas entre ambas sedes, dirigiendo un equipo de más de 40 personas trabajando simultáneamente en tareas de montaje, traslado, refuerzo y desmontaje.

El calendario era tan ajustado que, mientras el montaje avanzaba en Madrid, ya estábamos desmontando Barcelona contra reloj, reorganizando materiales, transportes y personal de forma inmediata.

Tormentas y presión logística en Madrid

A todo esto se sumó un elemento que ningún plan puede controlar: el tiempo.

Durante los últimos días de montaje en Madrid, una serie de tormentas intensas complicaron las maniobras en los recintos, obligando a ajustar horarios, proteger materiales y redoblar turnos sin comprometer la seguridad ni el ritmo del proyecto.

La combinación de lluvia, presión mediática, accesos limitados y cronograma cerrado convirtió este montaje en una prueba de liderazgo operativo y toma de decisiones bajo presión real.

Metodología aplicada: precisión y prevención

Lo que marcó la diferencia no fue solo la experiencia, sino la aplicación rigurosa de una metodología basada en:

• Diagramas de Gantt para coordinar tareas entre ciudades

• Planes de trabajo por fases, equipos y zonas delimitadas

• Estimación anticipada de recursos, transportes y ventanas logísticas

• Planes de emergencia predefinidos, preparados para escenarios como inclemencias meteorológicas, fallos de transporte o incidencias de última hora

• Identificación previa de puntos críticos, para ganar tiempo en la toma de decisiones

• Seguimiento en tiempo real con KPI’s técnicos para evaluar eficacia, cumplimiento y calidad

Esta metodología no solo garantiza eficiencia operativa, sino también seguridad, capacidad de reacción y trazabilidad en cada fase del proyecto.

Liderar personas bajo condiciones límite

Más allá del montaje físico, este proyecto fue un desafío humano. Tuve que gestionar a decenas de operarios, técnicos y conductores repartidos entre dos ciudades, cada uno con su tarea, su momento y sus limitaciones.

Evitar el caos sin sacrificar la calidad.

Proteger al equipo sin frenar el avance.

Tomar decisiones rápidas sin margen para el error.

Eso es gestionar un proyecto real.

Un antes y un después

Primavera Sound 2023 fue, sin duda, uno de los eventos múltiples más difíciles que he montado jamás.

No solo por los kilómetros, ni por las ciudades, sino por todo lo que hubo que coordinar entre líneas, turnos, tormentas y mapas de ruta.

Si algo demuestra este proyecto es que el éxito no depende de tener más recursos, sino de saber cómo planificar, ejecutar y adaptarse en tiempo real.

Dos ciudades, un solo ritmo. Y detrás, un equipo que supo responder.